ما الجديد في Gymnago

دعم المنطقة الزمنية على الويب

nلتحسين دقة البيانات وتوفير تجربة متسقة عبر المناطق، قمنا بإضافة دعم المنطقة الزمنية بناءً على المنطقة الزمنية المحددة للفرع. جميع الأنشطة والسجلات ستتبع الآن منطقة الفرع الزمنية، مما يضمن عرض البيانات بشكل صحيح بغض النظر عن موقع العميل الجغرافي.

الوظائف الأساسية

• المنطقة الزمنية الخاصة بالفرعاستنادًا إلى المنطقة الزمنية المختارة أثناء إضافة الفرع، ستتبع جميع الميزات التي تعرض الوقت والتاريخ منطقة الفرع وليس المنطقة المحلية للعميل. حتى إن كان العميل في دولة أخرى، فسيتم تسجيل أي عملية شراء أو حجز بناءً على المنطقة الزمنية للفرع.

• توقيت المعاملات بدقةسيتم الآن تسجيل المعاملات التي تتم خلال ساعات الليل المتأخرة (مثل من 12:00 صباحًا إلى 3:00 صباحًا) بناءً على المنطقة الزمنية للفرع.

  مثال: في السابق، عندما يكون الفرع على توقيت الرياض، كان النظام يعرض اليوم التالي بشكل غير صحيح. بعد التحديث، معاملة تمت الساعة 12:30 صباحًا بتاريخ 13 نوفمبر 2025 (بتوقيت الرياض) سيتم تسجيلها كـ 13 نوفمبر وليس 14 نوفمبر.

• تقارير متسقةالإيرادات، الحجوزات، لوحة المعلومات، سجل المعاملات، والبيانات المعتمدة على الوقت ستُعرض بدقة متوافقة مع منطقة الفرع الزمنية لضمان تحليلات صحيحة.

• الاستثناءاتلا ينطبق دعم المنطقة الزمنية على سجلات التدقيق وسجلات الأنشطة داخل صفحة تفاصيل العميل. ستستمر هذه الشاشات في عرض البيانات حسب المنطقة الزمنية للنظام المستخدم.

دعم المنطقة الزمنية في تطبيق الجوال

nتم دمج ميزة المنطقة الزمنية داخل تطبيق الجوال بحيث يتم عرض جميع معلومات الوقت والتاريخ وفقًا للمنطقة الزمنية لفرع المبيعات، مما يضمن تناسق البيانات بغض النظر عن موقع المستخدم.

الوظائف الأساسية

• عرض التوقيت الخاص بالفرعجميع المعاملات والحجوزات في تطبيق الجوال تُعرض وفقًا لمنطقة الفرع.

  مثال: إذا كان وقت الكلاس 2:00 مساءً بتوقيت الرياض (فرع المبيعات) والعميل موجود في الهند، سيظل توقيت الكلاس يظهر 2:00 مساءً.

• مرجع وقت دقيقيمكن للمستخدمين تنفيذ الأنشطة ومراجعتها باستخدام التوقيت الصحيح للفرع، مما يقلل الالتباس.

• تناسق بين المنصّاتيظل عرض الوقت موحداً بين التطبيق والويب.

• الاستثناءاتلا ينطبق دعم المنطقة الزمنية على وحدة المحادثة في التطبيق.

تقرير الاحتفاظ بالعملاء

nيساعد تقرير الاحتفاظ العملاء على تتبع سلوك تجديد العضوية ومعرفة كيفية انتقال الأعضاء بين حالة نشط وغير نشط. يقدم التقرير نظرة دقيقة وسريعة على أداء الاحتفاظ مما يساعد على تحديد فرص إعادة التفاعل وتحسين استراتيجيات التجديد.

الوظائف الأساسية

• فئات الاحتفاظيقوم النظام بتحليل بيانات العضوية لكل عميل وتصنيفهم إلى أربع فئات بناءً على حالة التجديد.

  • محتفظ به (جدّد في الوقت المحدد)العملاء الذين جددوا عضويتهم قبل انتهاء فترة السماح.

    مثال: تم تجديد العضوية بدون أي فجوة — حالة نشطة مستمرة.

  • عاد من جديد (بعد انقطاع)العملاء الذين جددوا بعد انتهاء فترة السماح.

    مثال: انتهت العضوية ثم عاد العميل واشترى خطة جديدة.

  • في فترة السماحالعملاء الذين انتهت عضويتهم ولكنهم لا يزالون ضمن فترة السماح.

    مثال: يمكنه التجديد ويعتبر محتفظًا إذا تم التجديد ضمن فترة السماح.

  • غير محتفظ بهالعملاء الذين انتهت عضويتهم وفترة السماح.

    مثال: لم يقم العميل بالتجديد ويعتبر غير محتفظ به لهذه الدورة.

• فترة السماحفترة إضافية بعد انتهاء صلاحية العضوية يسمح فيها بالتمديد. يحسب النظام تاريخ السماح = تاريخ الانتهاء + أيام السماح.

• دور التاريخ الحاليالتاريخ الحالي هو التاريخ الذي يستخدمه النظام لتحديد حالة العميل. يختلف بناءً على نوع التقرير:

  • تقرير هذا الشهر

    • التاريخ الحالي = تاريخ اليوم
    • يُستخدم لمعرفة إذا كان العميل حالياً في فترة السماح أو غير محتفظ به.

  • تقرير الشهر السابق

    • التاريخ الحالي = آخر يوم في الشهر المحدد
    • يعرض حالة العميل كما كانت في ذلك الشهر.

  باختصار: يساعد التاريخ الحالي في تحديد ما إذا كانت فترة السماح نشطة أو منتهية عند إنشاء التقرير.

تقرير العملاء النشطين

nnيعرض تقرير العملاء النشطين جميع العملاء الذين لديهم عضوية أو دورة أو خدمة نشطة حالياً. يوفر ملخصات سريعة مع خيارات تصفية متقدمة.

الوظائف الأساسية

• اختيار الفرع والنوعبناءً على اختيار فرع المبيعات، فرع الانضمام، والنوع (عضوية / دورة / خدمة)، سيعرض التقرير عدد العملاء النشطين لكل فئة.

• خيارات التصفية

  • الاسم
  • العمر
  • الجنس
  • حالة الدفع
  • مكان العمل

إضافة البريد الإلكتروني للقائمة البيضاء

nnتتيح هذه الميزة إضافة وإدارة عناوين البريد الإلكتروني المصرح لها باستلام التقارير عند اختيار نطاق تاريخ يتجاوز 3 أشهر (92 يومًا). يمكن تخصيص صلاحية استلام كل بريد لنوع معين من التقارير. مثال: إذا كان البريد xyz@gmail.com مصرحًا له باستلام تقرير العملاء فقط وليس تقرير صافي المبيعات، فلن يظهر هذا البريد عند محاولة تصدير تقرير صافي المبيعات. الموقع: توجد شاشة القائمة البيضاء ضمن قسم التواصل في تسجيل دخول المسؤول. ويمكن تفعيلها لمستخدمين آخرين عبر صلاحيات المستخدم.

تسليم التقارير عبر البريد للقائمة البيضاء

nتهدف هذه الميزة إلى تحسين سرعة وموثوقية الحصول على التقارير الكبيرة من خلال إرسالها مباشرة إلى البريد الإلكتروني.

الوظائف الأساسية

• تشغيل نافذة التصدير:تظهر نافذة منبثقة عند اختيار:

  • بطاقة سنة كاملة
  • أو نطاق تاريخ يتجاوز 3 أشهر

• التسليم التلقائي للتقريريتم إرسال التقرير تلقائيًا بصيغة Excel إلى البريد المحدد.

تحسينات في إشعارات الدائن

nتم تحسين إشعار الدائن لضمان دقة التعامل مع الدفعات وتقديم تجربة إنشاء أفضل للمستخدم.

الوظائف الأساسية

• اختيار طريقة الدفع الافتراضيةسيتم تحديد طريقة الدفع المستخدمة في الشراء الأصلي بشكل تلقائي عند إنشاء إشعار دائن.

• التعامل مع محفظة Gymnagoإذا تم الدفع من خلال المحفظة، لن يظهر خيار المحفظة في إشعار الدائن.

• طرق الدفع غير النشطةإذا كانت طريقة الدفع الأصلية غير نشطة، يجب اختيار طريقة دفع أخرى.

تغيير العضوية — تحسين التعامل مع التجميد

nتم تحسين عملية تغيير العضوية لضمان دقة احتساب أيام التجميد المتبقية.

الوظائف الأساسية

• عدم إضافة أيام تجميد إضافية إذا تم استهلاك الحد الجديدإذا استخدم العميل عددًا يساوي أو يتجاوز الحد المسموح به للعضوية الجديدة، لن يحصل على أيام إضافية.

• إضافة الأيام المتبقية إذا كان الاستخدام أقل من الحدإذا لم يستخدم العميل كامل الحد، سيتم احتساب الأيام المتبقية.

• ينطبق على التغييرات الجديدة فقطالتحديث ينطبق فقط على التغييرات المستقبلية.

دمج طرق الدفع — تقارير صافي المبيعات الصحيحة

nكان تقرير صافي المبيعات يعرض طريقة الدفع نفسها كصفوف متعددة على حسب الفرع. الآن يمكن دمج طرق الدفع المتطابقة في صف واحد.

الوظائف الأساسية

• دمج طرق الدفع المتطابقةيمكن للمستخدم دمج طرق الدفع التي تحمل نفس الاسم أو الغرض.

• عرض موحّد في تقرير صافي المبيعاتبعد الدمج سيعرض التقرير صفًا واحدًا بالقيمة الإجمالية الصحيحة.

• إجراءات مطلوبة من المستخدم

  • تحديث نوع طريقة الدفع
  • دمج الطرق المتطابقة عبر الإعدادات

إجمالي أيام الحضور – الزيارات (ضمن الاشتراك الحالي)

تعرض بطاقة إجمالي أيام الحضور عدد الأيام التي قام فيها العميل بزيارة النادي خلال فترة اشتراكه الحالي النشط، تظهر هذه المعلومات داخل ملف العميل وتساعد في متابعة مستوى حضوره في النادي.

الوظائف الأساسية

• احتساب الحضور للاشتراك الحالي فقط :

  • يقوم البرنامج تلقائيًا باحتساب أيام الحضور من تاريخ بدء الاشتراك وحتى تاريخ انتهائه للاشتراك النشط.
  • عند بدء اشتراك جديد، يتم تصفير عدّاد الحضور الحالي واحتسابه من جديد للفترة الجديدة.

• تحديث فوري للبيانات : يتم تحديث عدد أيام الحضور بشكل لحظي عند تسجيل دخول العميل عبر:

  • مسح رمز الاستجابة السريعة (QR).
  • التسجيل اليدوي.
  • نظام التحكم بالدخول بجهاز البصمة.

• مدى توفر هذي الميزة :

  • تتوفر هذه الميزة فقط للعملاء الذين قاموا بشراء اشتراكهم بعد إصدار هذا التحديث.
  • بالنسبة للاشتراكات الأقدم التي تم إنشاؤها قبل هذا الإصدار، ستظهر معلومات الحضور، إلا أن البيانات قد لا تكون دقيقة بشكل كامل لسبب إن تم شراء الاشتراك قبل تفعيل الميزة الجديدة.

تقرير حضور العملاء

nتم إطلاق تقرير شامل لحضور العملاء يجمع جميع مصادر الدخول والخروج.

الوظائف الأساسية

• تجميع بيانات الحضوريشمل التقرير:

  • أجهزة Suprema
  • رمز QR
  • التسجيل اليدوي

• فلاتر دقيقةيمكن التصفية حسب:

  • الاسم
  • الجنس
  • الفئة العمرية

• عرض واضح للحضوريعرض النظام تفاصيل الدخول والخروج بدقة.

مرونة التكامل حسب الفرع

nيمكن لكل فرع الآن استخدام تكامل خاص به بدلًا من التكامل الموحد.

الوظائف الأساسية

• إعداد تكامل منفصليمكن تكوين حساب تكامل مختلف لكل فرع.

• تحكم أفضلتستطيع الفروع التحكم بإعداداتها دون التأثير على غيرها.

• تشغيل مستقلأي مشكلة في فرع معين لن تؤثر على بقية الفروع.

عرض الحضور لعدة فروع

nيمكن للمستخدم عرض سجل الحضور من عدة فروع في نفس الوقت.

الوظائف الأساسية

• تحديد عدة فروعيمكن اختيار أكثر من فرع أثناء مراجعة الحضور.

• عرض موحدتظهر كل السجلات معًا في شاشة واحدة.

• تحسين تتبع الحركةيسهل متابعة انتقال العملاء والموظفين بين الفروع.

تحسين نظام إرسال البريد الإلكتروني

nتم تحسين النظام لضمان إرسال أسرع وأكثر موثوقية.

الوظائف الأساسية

• إرسال أسرعتُرسل الفواتير والتنبيهات بسرعة أكبر.

• موثوقية أعلىيتم إرسال المستندات الأساسية مثل الشروط والتقارير دون أخطاء.

• سير عمل أفضلتحسينات داخلية تقلل الأخطاء وتزيد الاستقرار.

إصلاحات وتحسينات

يتضمن هذا الإصدار تحسينات في الأداء وتعديلات في الواجهة وإصلاحات مهمة لضمان تجربة أكثر استقرارًا.